Koordynator Biura i Operacji
Lokalizacja: Warszawa
Tryb pracy: Stacjonarny
Rodzaj zatrudnienia: B2B
Wymiar etatu: Pełny etat
Wynagrodzenie miesięczne: 10 000 - 14 000 PLN net + vat
O naszym Kliencie
Dla naszego Klienta – wiodącej, kameralnej agencji z rynku nieruchomości premium w Warszawie – poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora Biura i Operacji.
Organizacja wyróżnia się najwyższymi standardami obsługi, wyjątkową estetyką pracy oraz płaską strukturą. To miejsce wolne od korporacyjnych schematów, w którym stawia się na partnerstwo, wzajemny szacunek i realny wpływ każdego pracownika na funkcjonowanie firmy.
Dlaczego warto aplikować?
Bezpośrednia współpraca z Zarządem: Będziesz kluczową, prawą ręką dla właścicieli firmy, mając pełną samodzielność w organizowaniu codziennej pracy biura i procesów wewnętrznych.
Prestiżowe środowisko: Udział w operacyjnej obsłudze transakcji na rynku nieruchomości z segmentu luxury, współpraca z wymagającymi klientami zamożnymi oraz wsparcie przy wyjątkowych projektach.
Brak presji sprzedażowej: Rola koncentruje się w 100% na wsparciu organizacyjnym, koordynacji, logistyce dokumentów i wdrożeniach – nie obejmuje aktywnego pozyskiwania klientów ani sprzedaży.
Kameralny zespół i wspaniała atmosfera: Praca w kilkunastoosobowym, profesjonalnym zespole o bardzo wysokiej kulturze osobistej i etyce pracy.
Stabilność i świetne narzędzia: Atrakcyjne warunki współpracy B2B oraz pełny zestaw narzędzi pracy i pakiet opieki medycznej.
Zakres obowiązków:
Rola łączy w proporcjach 50/50 wsparcie procesów transakcyjnych Zarządu z koordynacją codziennych spraw biura i projektów wewnętrznych:
Koordynacja procesów transakcyjnych: Dbanie o kompletność dokumentacji, umów i kalendarza transakcyjnego, organizowanie spotkań i dni otwartych oraz bieżący, profesjonalny kontakt z klientem premium.
Zarządzanie operacyjne biura: Wdrażanie i aktualizacja prostych procedur firmowych, nadzór nad sprawnym przepływem leadów w zespole oraz dbanie o sprawny obieg informacji.
Prowadzenie projektów wewnętrznych: Współpraca z zewnętrznymi dostawcami (IT, systemy wdrożeniowe, RODO/AML, dostawcy usług) od momentu ustalenia wymagań po realizację.
Wsparcie organizacyjne: Przygotowywanie podsumowań i statusów dla Zarządu oraz organizacja wewnętrznych spotkań zespołu.
Wymagania:
Poszukujemy osób z naturalnym talentem organizacyjnym, które potrafią sprawnie nadzorować wiele procesów i dbać o wysoki standard komunikacji:
Doświadczenie w administracji lub koordynacji: Praktyka na stanowisku typu Office Manager, Asystent / Asystentka Zarządu, Koordynator Projektów, Customer Service lub w podobnej roli wspierającej operacje.
Wysoka kultura osobista i komunikatywność: Łatwość w budowaniu profesjonalnych relacji.
Doskonała organizacja pracy własnej: Skrupulatność, dbałość o szczegóły, terminowość oraz prowadzenie powierzonych zadań do końca.
Praktyczna znajomość narzędzi biurowych: Swoboda w pracy z dokumentami, kalendarzem, harmonogramami i podstawowym oprogramowaniem biurowym.
Prawo jazdy kat. B: Gotowość do okazjonalnych wyjazdów operacyjnych (np. do urzędu czy na nieruchomość).
Aplikuj
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest PURE VALUE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
2. Twoje dane osobowe podane w formularzu i CV przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz. Jeśli wyrazisz dodatkową, dobrowolną zgodę, będziemy je przetwarzać również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Będziemy je przechowywać do momentu wycofania przez Ciebie zgody.
3. Pamiętaj, że masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, a także wycofania zgody w dowolnym momencie.
4. Wszystkie szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych, w tym pełen katalog Twoich praw, znajdziesz w naszej Polityce Prywatności
5. W sprawach związanych z ochroną danych możesz skontaktować się z nami pod adresem: rodo@purevalue.pl