Specjalista ds. Jakości i Dokumentacji
Lokalizacja: Warszawa
Tryb pracy: Hybrydowy
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę, B2B
Wymiar etatu: Pełny etat
Wynagrodzenie miesięczne: 7 000 – 9 000 PLN brutto
O naszym Kliencie
Dla naszego Klienta – prężnie rozwijającej się firmy sektora B2B, zajmującej się importem i dystrybucją surowców do produkcji suplementów diety, żywności oraz petfood – poszukujemy eksperta na stanowisko Specjalisty ds. jakości i dokumentacji.
Organizacja stawia na wysoką jakość surowców, zgodność danych oraz innowacyjność, budując środowisko pracy wspierane przez dedykowane modele i narzędzia sztucznej inteligencji (AI). Szukamy osoby samodzielnej, dla której praca z dokumentacją to nie tylko administracja, ale przede wszystkim analityczne myślenie, nadzór i odpowiedzialność za proces.
Dlaczego warto aplikować?
Samodzielność i decyzyjność: Jest to stanowisko w pełni samodzielne. Będziesz ściśle współpracować z Zarządem oraz COO (Dyrektorem Operacyjnym), co gwarantuje płaską strukturę, szybkie procesy decyzyjne i brak korporacyjnej biurokracji.
Innowacyjne tech-environment: Otrzymasz dostęp do nowoczesnych narzędzi i modeli AI zaprojektowanych specjalnie po to, by odciążyć Cię w codziennej, powtarzalnej analizie dokumentów i porównywaniu parametrów.
Stabilność i work-life balance: Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Praca w modelu hybrydowym oraz stałe, przewidywalne godziny (8:00-16:00).
Pakiet benefitów: Karta lunchowa, opieka medyczna Enel-Med, ubezpieczenie na życie oraz roczna premia uznaniowa.
Zakres obowiązków:
Analiza i weryfikacja dokumentacji produktowej: Przygotowywanie, aktualizacja oraz archiwizacja dokumentacji jakościowej surowców (specyfikacje, TDS, COA, etykiety, oświadczenia).
Kontrola parametrów i spójności: Porównywanie certyfikatów analizy (COA) ze specyfikacjami surowcowymi oraz sprawne identyfikowanie braków, rozbieżności i niezgodności.
Operacje importowe i współpraca międzynarodowa: Codzienny kontakt z zagranicznymi producentami oraz ścisła współpraca z agencjami celnymi (weryfikacja kodów CN/HS, kwestii cła, VAT oraz dokumentacji dostawowej).
Zarządzanie procesami jakościowymi: Merytoryczna obsługa reklamacji jakościowych, procedur retestów oraz nadzór nad przepływem i dokumentacją próbek produktowych.
Praca w systemie CRM w celu systematyzacji danych oraz codzienne wykorzystanie narzędzi AI wspierających weryfikację kompletności dokumentów.
Wymagania:
Doświadczenie w pracy z dokumentacją jakościową ((mile widziane w laboratoriach, jednostkach certyfikujących, u dystrybutorów lub producentów kontraktowych itp.).
Wiedza branżowa: Praktyczna znajomość specyfiki dokumentów jakościowych (COA, TDS, oświadczenia, specyfikacje) oraz umiejętność analitycznego czytania parametrów.
Język angielski: Znajomość języka na poziomie komunikatywnym, umożliwiająca swobodną, techniczną korespondencję mailową z zagranicznymi producentami.
Kompetencje cyfrowe: Gotowość i otwartość na pracę z wykorzystaniem modeli AI oraz sprawna obsługa systemów klasy CRM.
Umiejętność organizacji pracy, dokładność, samodzielność.
Aplikuj
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest PURE VALUE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
2. Twoje dane osobowe podane w formularzu i CV przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz. Jeśli wyrazisz dodatkową, dobrowolną zgodę, będziemy je przetwarzać również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Będziemy je przechowywać do momentu wycofania przez Ciebie zgody.
3. Pamiętaj, że masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, a także wycofania zgody w dowolnym momencie.
4. Wszystkie szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych, w tym pełen katalog Twoich praw, znajdziesz w naszej Polityce Prywatności
5. W sprawach związanych z ochroną danych możesz skontaktować się z nami pod adresem: rodo@purevalue.pl