Jak zbudowaliśmy od zera cały dział księgowości dla firmy z branży nieruchomości komercyjnych
Kim był nasz Klient?
Dynamicznie rozwijająca się międzynarodowa firma z sektora nieruchomości komercyjnych, zarządzająca portfelem kilkunastu obiektów. W związku z dynamicznym wzrostem, zarząd podjął decyzję o zbudowaniu wewnętrznego działu księgowości i migracji z zewnętrznego biura rachunkowego na zintegrowany system SAP.
Wyzwanie rekrutacyjne: Od zera do kompletnego działu księgowego
Zadanie było znacznie bardziej złożone niż pojedyncza rekrutacja. Klient potrzebował partnera, który w ramach jednego projektu znajdzie kompletny, trzyosobowy zespół, w skład którego wchodzili: Główny Księgowy, Samodzielny Księgowy oraz Młodszy Księgowy. Kluczowe wyzwania obejmowały:
Znalezienie lidera zespołu (osoby na stanowisko Głównego Księgowego) z doświadczeniem w branży nieruchomości, biegłą znajomością systemu SAP oraz udokumentowaną praktyką w samodzielnym prowadzeniu pełnych ksiąg.
Zrekrutowanie zespołu, który będzie potrafił efektywnie współpracować od pierwszego dnia.
Zapewnienie, że nowo powstały dział będzie w stanie samodzielnie przeprowadzić migrację danych finansowych i wdrożyć wewnętrzny obieg dokumentów.
Konieczność biegłej znajomości branżowego języka angielskiego dla potrzeb komunikacji z centralą grupy za granicą.
Projekt wymagał nie tylko znalezienia pojedynczych ekspertów, ale zbudowania synergii i zapewnienia klientowi pełnego bezpieczeństwa finansowego w kluczowym momencie transformacji.
Nasze rozwiązanie: Strategiczna rekrutacja zespołowa
Podjęliśmy się tego zadania jako strategicznego projektu rekrutacji zespołowej. Nasz proces był wieloetapowy i w pełni transparentny dla klienta:
Zdefiniowanie struktury i ról: Na początku, we współpracy z zarządem, precyzyjnie zdefiniowaliśmy zakresy odpowiedzialności dla każdego z trzech stanowisk, tworząc optymalną strukturę nowego działu.
Rekrutacja lidera jako fundament: Skupiliśmy nasze działania direct search na znalezieniu osoby na stanowisko Głównego Księgowego, która spełniała wszystkie kluczowe kryteria – w tym doświadczenie w branży i biegłość w SAP.
Budowa zespołu we współpracy z liderem: Po zatrudnieniu osoby na stanowisko lidera włączyliśmy ją w finalne etapy rekrutacji pozostałych członków zespołu, co pozwoliło zapewnić idealne dopasowanie kompetencyjne i osobowościowe.
Weryfikacja kompetencji: Każdy kandydat przeszedł szczegółową weryfikację, co dało klientowi pewność co do jakości całego budowanego zespołu.
Mierzalne rezultaty i sukces Klienta
Nasze kompleksowe podejście pozwoliło klientowi nie tylko z sukcesem zinternalizować księgowość, ale również zbudować wewnętrzne centrum kompetencji finansowych.
W ciągu 6 tygodni z sukcesem zamknęliśmy rekrutację na wszystkie trzy stanowiska, przedstawiając spójnych i gotowych do współpracy kandydatów.
Nowy zespół w pierwszym kwartale samodzielnie przeprowadził pełną migrację danych księgowych na system SAP, zapewniając ciągłość operacyjną.
Nowo utworzony dział regularnie dostarcza zarządowi szczegółowe raporty rentowności dla każdego obiektu w portfelu, co stało się kluczowym narzędziem do podejmowania strategicznych decyzji biznesowych.
“Pure Value zbudowało dla nas cały dział. Ich partnerskie i kompleksowe podejście pozwoliło nam bezboleśnie przejść przez ogromną zmianę organizacyjną i dało fundament pod dalszą ekspansję.”
Budujesz lub reorganizujesz swój dział finansowy?
Wiemy, jak znaleźć nie tylko pojedynczych ekspertów, ale całe, skuteczne zespoły.