Direct Search: Zlecić agencji czy powierzyć wewnętrznemu HR? 5 kluczowych różnic.
Masz w firmie świetny zespół HR. To fundament Twojej organizacji – dba o kulturę, zarządza procesami, prowadzi rekrutacje i dba o rozwój pracowników. Pojawia się więc naturalne pytanie: Skoro zatrudniam specjalistów HR, dlaczego miałbym zatrudniać zewnętrzną agencję zamiast zlecić przeprowadzenia Direct Search przez mój dział?
To logiczna wątpliwość. Kluczowe jest jednak zrozumienie, że wewnętrzny Dział HR i wyspecjalizowana agencja Direct Search pełnią dwie fundamentalnie różne role strategiczne.
Oto powody, dla których warto wesprzeć swój HR zewnętrznym partnerem.
1. Generalista vs. Specjalista: Priorytety i "bieżączka"
Twój wewnętrzny HR to generalista w najlepszym tego słowa znaczeniu. Zarządza całym cyklem życia pracownika: od onboardingu, przez szkolenia, benefity, kulturę organizacyjną, aż po standardowe rekrutacje. Jego praca jest wielowątkowa, a kalendarz wypełniony "bieżączką" i pilnymi sprawami zespołu.
Direct Search to praca specjalisty (chirurga). Wymaga 100% skupienia na jednym, złożonym celu. To dziesiątki godzin nieprzerwanego researchu, mapowania rynku i budowania relacji. Headhunter nie może prowadzić strategicznego procesu "przy okazji". Powierzając Direct Search agencji, pozwalasz swojemu HR skupić się na najważniejszym – aktualnym zespole.
2. Kwestia dyskrecji: Niemożliwa misja wewnętrznego HR
To najważniejsza i najbardziej oczywista różnica. Istnieją sytuacje, w których wewnętrzny HR po prostu nie może prowadzić rekrutacji:
Rekrutacja poufna: Chcesz zastąpić obecnego managera lub dyrektora.
Nowy, strategiczny dział: Planujesz ekspansję, o której nie powinna wiedzieć konkurencja ani Twój własny zespół.
Wewnętrzny HR jest częścią organizacji. Prowadzenie takiego procesu stawia go w niemożliwej sytuacji, grożąc potężnym kryzysem wewnętrznym i przeciekiem. DOPRECYZOWAĆ!
Zewnętrzny headhunter jest poufnym buforem. Gwarantuje pełną dyskrecję, badając rynek anonimowo i chroniąc Twoją strategię.
3. Dostęp do rynku: Kandydaci aktywni vs. pasywni
Wewnętrzny HR jest mistrzem w zarządzaniu kandydatami aktywnymi – tymi, którzy aplikują na Twoje ogłoszenia i znają Twoją markę. Świetnie buduje "employer branding" i zarządza bazą osób, które chcą u Ciebie pracować.
Headhunter specjalizuje się w rynku kandydatów pasywnych. Docieramy do ekspertów, którzy nie szukają pracy i odnoszą sukcesy u Twojej konkurencji. To ludzie, którzy nie odpowiedzą na ogłoszenie, ale podejmą poufną rozmowę z zaufanym doradcą rynkowym. To zupełnie inna pula talentów.
4. Pozycja w rozmowie: reprezentant firmy vs. zewnętrzny bufor
Gdy Twój pracownik HR kontaktuje się z kandydatem, od pierwszej sekundy reprezentuje Twoją firmę. Ujawnia Twoje zamiary i stawia kandydata w konkretnej pozycji negocjacyjnej.
Headhunter działa jako neutralny, zewnętrzny konsultant. Rozpoczynamy rozmowę bez ujawniania nazwy klienta. Działamy jak mediator, badając motywacje kandydata i realia rynkowe. Ten bufor pozwala na bardziej obiektywne i szczere rozmowy oraz chroni Twoją pozycję negocjacyjną.
5. Partner strategiczny (doradztwo rynkowe)
Twój zespół HR jest częścią struktury firmy. Z natury rzeczy trudniej jest mu wejść w rolę obiektywnego konsultanta i zakwestionować brief managera ("ten profil nie jest dostępny w tym budżecie").
Wyspecjalizowana agencja DS wnosi strategiczne doradztwo rynkowe. Naszym obowiązkiem jest nie tylko wykonanie zlecenia, ale przede wszystkim jego weryfikacja w oparciu o realia rynkowe. Działamy jak Twój partner, który pomaga zdefiniować profil gwarantujący sukces.
