Agencja czy rekrutacja wewnętrzna? 5 pułapek samodzielnego Direct Search.
Stajesz przed wyzwaniem znalezienia kluczowego specjalisty. Naturalnym odruchem jest próba zrobienia tego "w domu", aby zaoszczędzić. W firmach MŚP ten scenariusz ma zwykle dwie formy:
Jako właściciel lub kluczowy manager, sam próbujesz znaleźć kandydata na LinkedIn. Prowadząc firmę, jesteś przyzwyczajony do wielozadaniowości i brania spraw w swoje ręce. Pojawia się więc naturalna myśl: "Po co mam zlecać rekrutację agencji, skoro sam mam konto na LinkedIn i mogę znaleźć odpowiednią osobę?".
Delegujesz to zadanie komuś z zespołu – managerowi działu, specjaliście ds. administracji lub Office Managerowi.
Obie ścieżki wydają się logiczne. Problem polega na tym, że profesjonalny Direct Search to nie jest "szukanie profili" ani "obsługa LinkedIn". To strategiczny proces, który wymaga zupełnie innych kompetencji i strategii.
Samodzielne próby są kuszące, ale niosą ze sobą 5 konkretnych ryzyk, które kosztują Twój czas, pieniądze i reputację.
1. Pułapka "wewnętrznej delegacji": Dlaczego Office Manager to nie headhunter?
To naturalny i logiczny odruch w dynamicznie zarządzanej firmie. Chcąc odciążyć kluczowych managerów, powierzasz zadania rekrutacyjne Office Managerowi lub asystentce – w końcu świetnie radzą sobie z organizacją i administracją.
To jednak mylenie dwóch różnych zestawów kompetencji. Headhunting to nie jest zadanie administracyjne. To proces wymagający umiejętności sprzedażowych, negocjacyjnych, analitycznych i weryfikacji kompetencji. Prosisz kogoś o wykonanie zadania, do którego nie ma narzędzi ani przeszkolenia.
Efekt? Twój pracownik jest sfrustrowany, zaniedbuje swoje kluczowe obowiązki (bo rekrutacja jest czasochłonna), a proces i tak stoi w miejscu lub przynosi przypadkowych kandydatów.
2. Pułapka straconego czasu: Koszt Twojej roboczogodziny
Jeśli decydujesz się robić to sam, pułapka jest inna, ale równie kosztowna. Twój czas jako właściciela lub kluczowego managera jest najcenniejszym zasobem firmy. Każda godzina, którą spędzasz na żmudnym researchu profili, to godzina, której nie poświęcasz na rozwój produktu, sprzedaż czy zarządzanie strategią.
Skuteczny Direct Search to dziesiątki godzin analizy, mapowania rynku i budowania relacji. Prowadzenie go "między spotkaniami" jest nieefektywne. Zlecając to agencji, nie kupujesz "CV", ale odzyskujesz swój strategiczny czas.
3. Ryzyko strategiczne: Ujawnienie swoich zamiarów
Niezależnie od tego, czy wiadomość do kandydata wyślesz Ty, czy Twój Office Manager – nadawcą zawsze jest "Firma X". Kiedy kontaktujesz się z pracownikiem konkurencji, wysyłasz bardzo silny sygnał:
Ujawnisz konkurencji swoje plany strategiczne (np. "szukamy kogoś od eksportu").
Pokazujesz potencjalne słabości ("chyba mają problem w dziale handlowym").
Znacząco zmienia to dynamikę rozmowy. Kandydat od początku wie, że to Ty jesteś stroną aktywnie poszukującą, co może utrudnić obiektywne negocjowanie warunków.
Headhunter działa jak poufny bufor. Badamy rynek dyskretnie, nie ujawniając Twojej tożsamości. Chronimy Twoją strategię i reputację.
4. Dostęp tylko do "widocznej" części rynku
Samodzielne poszukiwania ograniczają Cię do publicznych profili i osób, które aktywnie szukają zmiany – czyli do tego samego wycinka rynku, o który walczą wszyscy.
Najcenniejsi kandydaci – pasywni eksperci, którzy odnoszą sukcesy u Twojej konkurencji – często mają nieaktualne lub celowo ukryte profile. Nie znajdziesz ich w prostej wyszukiwarce. Profesjonalna agencja dociera do nich dzięki wieloletniej sieci kontaktów i dogłębnemu mapowaniu rynku. Dajemy Ci dostęp do puli talentów, o której istnieniu nie wiedziałeś.
5. Pułapka braku obiektywizmu i perspektywy rynkowej
Prowadząc własny biznes, jesteś najbliżej swoich wyzwań i potrzeb. To kluczowa zaleta, jednak w procesie rekrutacji może stać się pułapką.
Naturalnie trudno jest zachować pełen obiektywizm. Może to prowadzić do formułowania oczekiwań, które warto skonfrontować z realiami rynkowymi (np. co do dostępności kompetencji w danym budżecie) lub podświadomego poszukiwania profilu identycznego z osobą, która właśnie odeszła. Brakuje również szerszego, rynkowego punktu odniesienia, który pozwala ocenić, jak oferta firmy wypada na tle konkurencji.
Zewnętrzny headhunter wnosi tu kluczową wartość: strategiczne doradztwo. Jesteśmy partnerem, który doradza obiektywnie, bazując na realnej wiedzy rynkowej, zdobytej podczas wielu podobnych procesów. Pomagamy precyzyjnie zdefiniować profil, który gwarantuje sukces, a nie tylko chwilowe zapełnienie wakatu.
